Centralizá la documentación de tu empresa, personal, vehículos y equipos. La IA la lee, la valida contra lo que pide cada operadora, contrato por contrato, y te avisa antes de que venza.
Cargar un documento, ver el estado de cada recurso por contrato, planificar un trabajo y recibir el aviso antes del vencimiento. Todo lo que se ve está en producción.
QUÉ RESUELVE TRACXA
La IA lee y valida cada documento
Subís el PDF tal como te llega. Tracxa reconoce qué documento es, de quién es y hasta cuándo vale. Si todo cierra, lo valida sola; si algo no coincide, lo deja pendiente para que lo revise una persona.
Compliance contrato por contrato
Cada operadora pide cosas distintas, y un mismo recurso puede estar en varios contratos. El cumplimiento se mide por contrato: el mismo chofer puede estar en regla para uno y no para otro. Todo en una matriz, exportable a Excel.
Te avisa antes de que venza
Un mail antes de cada vencimiento y la lista de lo que hay que renovar, corregir o cargar, ordenada por urgencia. El tablero te dice cómo estás hoy: vencidos, rechazados, lo que vence esta semana y el estado de cada cliente.
Planificador de recursos
¿Tenés un trabajo del 5 al 20? Elegís contrato, fechas y recursos, y Tracxa te dice quién llega habilitado a toda la ventana, qué vence en el medio y a quién podés llevar en su lugar.
Ciclos mensuales bajo control
F.931, sindicales, planes de pago y recibos tienen su propio ciclo. Tracxa sigue cada presentación y cruza los documentos entre sí antes de darlos por válidos.
Todo queda registrado
Cada validación, rechazo o carga queda en la auditoría con su autor, una persona o el sistema, y la fecha. Cuando una operadora pregunta qué pasó, la respuesta está.